Informativa sulla Privacy e Trattamento dei Dati Personali

La presente Informativa descrive le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati, protetti e trattati i dati personali degli utenti del sito web https://sonikradio.awservices.it/ (di seguito, il “Sito”) e di coloro che interagiscono con i nostri servizi tramite form online o email diretta. Il trattamento avviene nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Denominazione / Ragione Sociale: [Nome Cognome oppure Nome Azienda/Associazione]
Sede Legale: [Via/Piazza, Civico, CAP, Città (Provincia)]
P.IVA / Codice Fiscale: [Inserire P.IVA o C.F.]
Email di contatto Privacy: info@sonikradio.awservices.it

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non risultando obbligatorio per l’attuale natura e dimensione dei trattamenti. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile utilizzare l’indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologia di Dati Raccolti

Nel corso dell’utilizzo del Sito, raccogliamo e trattiamo le seguenti tipologie di dati personali:

Dati forniti volontariamente tramite Form di Contatto (Invio Brano): compilando il modulo presente nella pagina Contatti, raccogliamo i dati richiesti: nome artista/progetto, email di contatto, telefono (facoltativo), titolo del brano, genere musicale, bio/presentazione e file audio MP3 caricato per la valutazione.
Dati forniti via Email diretta: se ci contatti all’indirizzo info@sonikradio.awservices.it, acquisiremo il tuo indirizzo email e qualsiasi altro dato personale inserito nel testo del messaggio o negli allegati.
Dati di pagamento: per eventuali acquisti, licenze o servizi a pagamento, i pagamenti online sono trattati tramite il gateway Stripe. Sonik Radio riceve da Stripe solo le informazioni necessarie alla conferma dell’operazione (es. esito del pagamento, importo, valuta, data, identificativo transazione, email dell’acquirente e dati di fatturazione). Sonik Radio non conserva né tratta il numero completo della carta, il codice CVV o altri dati sensibili dello strumento di pagamento.
Dati di navigazione e ascolto: i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito e del player di web radio integrato acquistano automaticamente dati tecnici la cui trasmissione è implicita nei protocolli Internet (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, durata dell’ascolto dello streaming).
Cookie e strumenti simili: il Sito utilizza strumenti tecnici necessari e, solo previo tuo consenso esplicito, strumenti analitici e di marketing (inclusi identificatori collegati a Meta Pixel). Per i dettagli e per gestire o revocare le tue preferenze, ti invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy e a utilizzare il pannello delle preferenze accessibile dal footer del Sito.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

A. Gestione proposte artistiche: per ricevere, conservare in area riservata, ascoltare e valutare il materiale musicale inviato tramite form o email, ricontattarti in merito al tuo progetto e, se selezionato, gestire l’eventuale messa in onda secondo la Liberatoria Musicale.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o richieste adottate su iniziativa dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e legittimo interesse del Titolare alla gestione ordinata delle proposte artistiche (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
B. Fornitura del servizio di navigazione e streaming: per consentire la fruizione del Sito e l’ascolto della web radio.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento tecnico del Sito e del servizio streaming (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
C. Adempimenti legali e fiscali: per adempiere ad obblighi previsti da leggi nazionali o comunitarie (es. contabilità, fatturazione).

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
D. Sicurezza, anti-spam e protezione upload: per proteggere i form da abusi, verificare i file caricati, prevenire invii automatici e garantire la sicurezza informatica del Sito.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza informatica e prevenzione frodi (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
E. Statistiche di utilizzo (Google Analytics 4): per analizzare in forma aggregata l’utilizzo del Sito via GA4.

Base giuridica: consenso dell’utente (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
F. Misurazione campagne marketing (Meta Pixel): per misurare le conversioni e l’efficacia delle campagne promozionali Meta.

Base giuridica: consenso dell’utente (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
G. Pagamenti, licenze e assistenza: per gestire gli acquisti tramite Stripe, erogare le relative licenze e fornire supporto post-vendita.

Base giuridica: esecuzione del contratto (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) ed eventuale legittimo interesse alla tutela dei diritti in sede giudiziaria (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

4. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati nei campi contrassegnati come obbligatori nel Form di Contatto (nome artista, email, titolo, genere, bio e file MP3) è strettamente necessario per l’invio e la valutazione della proposta musicale. Il numero di telefono è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati obbligatori, la mancata presa visione della presente informativa o il mancato rifiuto/accettazione della liberatoria renderà impossibile l’invio del modulo e la conseguente valutazione del brano.

5. Modalità di Trattamento e Misure di Sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici. I file MP3 inviati vengono salvati direttamente in un’area riservata e non pubblica del server, rinominati con identificativi casuali univoci, sottoposti a scansione di sicurezza e resi accessibili solo al personale autorizzato.

Google Analytics 4 & Consent Mode: il tag viene gestito nel rispetto del consenso dell’utente (tramite la piattaforma Klaro). In assenza di consenso, non vengono raccolti tracciamenti o identificatori profilanti.
Meta Pixel: si attiva esclusivamente se l’utente accetta espressamente la categoria “Marketing” dal banner consensi. Gli eventi inviati tracciano interazioni generiche (es. PageView, click di invio) senza inviare dati personali inseriti nei moduli.
Google reCAPTCHA v3: utilizzato per rilevare traffico automatizzato e bloccare lo spam. Elabora parametri tecnici dell’interazione per restituire un punteggio di rischio.
Integrazioni operative: il server può inviare notifiche interne automatiche (tramite Telegram/Discord) al team di Sonik Radio per avvisare della ricezione di un nuovo brano, includendo un link protetto all’area di gestione.

6. Comunicazione e Trasferimento Dati Extra-UE

I dati personali non saranno diffusi o venduti a terzi. Potranno essere trattati da soggetti terzi designati come Responsabili del Trattamento o autonomi Titolari, tra cui:

Fornitori di servizi hosting, CDN, protezione infrastrutturale e manutenzione IT.
Fornitori del gateway di pagamento (Stripe Inc.).
Piattaforme di sicurezza (Google reCAPTCHA) e messaggistica operativa automatizzata (Telegram/Discord).
Autorità giudiziarie o amministrative ove richiesto per legge.

Trasferimenti Extra-UE: Alcuni dei fornitori indicati (es. Google, Meta, Stripe) potrebbero trasferire o conservare dati in paesi esterni allo Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono esclusivamente sulla base di Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea (es. EU-US Data Privacy Framework) o mediante la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Tipo (Standard Contractual Clauses – SCC).

7. Conservazione dei Dati (Data Retention)

I dati raccolti saranno conservati per i seguenti periodi:

Proposte musicali (form/email): file MP3, bio e dati di contatto legati alle proposte vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi, salvo diversa richiesta di cancellazione da parte dell’utente o instaurazione di un rapporto contrattuale/collaborazione.
Dati amministrativi e di acquisto/fatturazione: conservati per 10 anni in ottemperanza agli obblighi di legge fiscali e contabili (Art. 2220 C.C.).
Log di sicurezza e di sistema: conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la sicurezza del Sito (di norma non superiore a 12 mesi).

8. Tutela del Titolare e Diritti d’Autore sui Brani Inviati

L’invio di materiale audio o press-kit non comporta alcun vincolo contrattuale, né alcun obbligo di ascolto, pubblicazione o messa in onda da parte di Sonik Radio.

Compilando il modulo o inviando un’email, l’utente dichiara e garantisce sotto la propria responsabilità di essere l’esclusivo titolare dei diritti d’autore e dei diritti connessi relativi all’opera, o di possedere le necessarie autorizzazioni legali per l’invio del materiale.

L’utente si impegna a manlevare e tenere integralmente indenne il Titolare del Trattamento da qualsiasi pretesa, azione legale, sanzione o richiesta di risarcimento avanzata da terzi (inclusi co-autori, editori, etichette discografiche o società di gestione collettiva dei diritti come SIAE/SCF) derivante dalla detenzione, valutazione o trasmissione del materiale inviato.

9. Diritti dell’Interessato

In conformità agli articoli dal 15 al 22 del GDPR, l’utente ha il diritto in qualsiasi momento di:

Chiedere l’accesso ai propri dati personali e ottenerne copia.
Chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti.
Chiedere la cancellazione dei dati (“Diritto all’oblio”), ove ne ricorrano i presupposti.
Chiedere la limitazione del trattamento o opporti ad esso.
Richiedere la portabilità dei dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente alla revoca).
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, puoi inviare una richiesta scritta via email a: info@sonikradio.awservices.it.

10. Modifiche a questa Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento per adeguarla ad aggiornamenti legislativi o tecnici. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.

Data di ultimo aggiornamento: 23 Luglio 2026